FIELD NOTES · 2026
Indeks foto dan dokumen — pertemuan santai di kedai kopi
Panduan ini membantu mencatat kebutuhan pertemuan dan pesanan tanpa membuat janji atas nama kedai. Gunakan sebagai lembar kerja pribadi; konfirmasikan detail kegiatan langsung kepada penyelenggara.
Cara menggunakan catatan
Nama berkas saja sering tidak cukup untuk menjelaskan konteks. Indeks ringkas dapat menghubungkan dokumen dengan kegiatan sambil menjaga informasi pribadi tetap di tempat penyimpanan yang sesuai.
Informasi khusus untuk kegiatan ini
- waktu kedatangan setiap peserta
- pesanan yang sudah dikonfirmasi
- cara membagi pembayaran yang disepakati
Langkah kerja
- Gunakan pola nama yang konsisten: tanggal, topik singkat, dan nomor urut.
- Catat pemilik berkas, alasan penyimpanan, serta siapa yang boleh membukanya.
- Pisahkan salinan yang boleh dibagikan dari dokumen asli. Periksa izin sebelum memasukkan foto orang lain.
Contoh penggunaan
Untuk membagikan catatan kegiatan, buat salinan tanpa nomor pemesanan atau data pribadi. Indeks dapat menunjukkan lokasi berkas tanpa mempublikasikan isinya.
Format yang dapat disalin
Nama berkas | Konteks | Pemilik | Izin berbagi | Lokasi penyimpanan
Pemeriksaan terakhir
Sebelum membagikan catatan, periksa kembali waktu kedatangan setiap peserta, pesanan yang sudah dikonfirmasi, cara membagi pembayaran yang disepakati. Hapus informasi pribadi yang tidak diperlukan dan tandai jawaban yang belum dikonfirmasi.